秘书的职业要求有沟通能力、协调能力、预见力以及判断力，还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。国家劳动和社会保障部2003年重新颁布了《秘书国家职业标准》，本职业有三级秘书、二级秘书。《中华人民共和国劳动法》第69条规定：“国家确定职业分类，对规定的职业制定职业技能标准，实行职业资格证书制度。”
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多样性与系统性的统一高级秘书的工作是非常琐碎繁杂的，凡上司从事的 工作，高级秘书都要了解；凡上司参加的活动，高 级秘书都可能参加 ；凡外来的人员，也都要先找上 司的秘书取得联系。因此， 高级秘书的活动范围非 常全面，体现出综合性和多样性。 |
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辅助性与主动性的统一所谓辅助性，一是辅助决策，辅助管理；二是处理 事务，所谓主动性，是指高级秘书对于自己职责范 围内的工作，可以 充分发挥自己的主观能动性和自 己的聪明才智，进行富有成 效的创造性工作。 |
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原则性与灵活性的统一高级秘书不能弄虚作假，应该一切从实际出发，有喜报喜，有忧报忧，不能掺杂个人的主观好恶。同时在工作中，高级 秘书要讲究方式方法，讲究策略，发挥思维的机敏性和灵活 性，正确协调各方的利益和关系，使各方的利益都得到保护. |
风险和机遇并存高级秘书是上司身边最为亲近、与上司接触最多的人。上司的喜怒哀乐都可能转嫁到自己身上，自己可能 成为上司发泄 的对象；某些时候可能本是上司的错，上司却为了面子而推 卸责任；总之，高级秘书可能因为主客观的原因而面临比公 司其他职员更多的风险 |
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